本篇文章给大家谈谈采购新手快速入门，以及采购新手快速入门方法对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。
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帮你入门采购，做好职业规划。
一、采购职业的演进
20世纪初，采购职业在美国被誉为“职业生涯的最后一站”，因为工作内容简单，重复性强。
到了20世纪20到40年代，世界经历了两次经济危机，出现了生产相对过剩的问题。当时的贷款制度有个漏洞，就是工程的产品即使没有被卖出去也能在银行做抵押贷款。经济危机改变了这一制度，导致工程需要按照销售订单进行生产。而由于竞争迭代等因素，销售需求是剧烈波动的。那种一成不变的工作方式再也不适用。采购需要根据市场需求的变化，控制订货数量和交期，开发足够多的供应商拿到最有竞争力的价格。
二 、采购入行的方式
采购入行易、做好难。
如果第一份工作就是做采购，优势就是入行最早，劣势是视野局限；如果从别的岗位转做采购，优势是多个视角，劣势是思维固化。
究竟哪种行业入行方式更好？没有标准答案。
据笔者观察，如果一个人善于组织和沟通，有能力整合其他部门一起解决复杂的问题，那么他就适合入行做采购。
三、采购的内容
讲采购工作按照品类划分会有直接材料(简称直材)采购，固定资产采购和非生产性材料（简称MRO）采购。
从事直材采购工作，采购需要学习寻源、询价、谈判、合同管理、供应商管理，甚至项目管理、战略采购等商务技能和战略分析技能，要有扎实的直材专业背景。从事直材采购的人升迁会有优势，因为知识和技能较为全面。
从事固定资产采购工作，采购需要对品类精通，如从事土建采购工作需要知道主要原材料有哪些，政府部门需要审批什么，消防验收要求什么。能够对项目进行估价，成为专家。
从事MRO采购工作，采购需要管理多而杂的品类。由于采购的每个单品的金额都不大，MRO采购难以取得突出的降本业绩。如果供应商工作有纰漏，采购容易遭受使用部门投诉。采购需要有很强的沟通能力和丰富的品类经验才能做好。
讲采购工作按照工种划分，除了以上介绍的三种品类采购，还有项目采购和战略采购。
从事项目采购，采购需要成为项目经历与品类采购员之间的沟通桥梁，在项目经理和部门经理的授权下，承担确保外购件的价格在预算内，按时按质交付等职能。想要胜任项目采购的工作，采购需要具备一定的项目管理知识和品类管理经验。
从事战略采购，采购需要执行采购一把手的战略，围绕品类的成本分析模型、供应商早期介入、价格工程与价值分析、供应链管理优化等方面，对物料数据进行采集，对品类之处进行分析，执行策划战略采购的方案。想要胜任工作，采购需要具备数据分析、品类管理、成本分析和供应链管理知识。
还有一种新型的采购职业正在创造大量的就业机会，就是采购外包。采购外包方是被甲方（客户）授权执行采购任务的第三方，它的作用小到帮助客户执行供应商信息维护、招标、谈判、下订单等流程，大到帮助客户做流程策划、提供咨询服务，在某种意义上讲采购外包代表着采购职业发展的未来。
四、采购知识的学习
在越大的公司，采购的工作流程和培训机制越完善。在这种工作以便夯实基础。
但是毕竟只有少数初学者有机会进入大公司。大多数初学者需要参加公司以外的培训，如学习国际性的采购认证课程、听音频课、阅读采购知识类的书籍和参加线上学习沙龙。
五、采购职业发展的路径
少数企业会有专家发展路径，即采购员可以成为某一品类的采购专家，薪资达到管理者的水平。
但是在绝大多数企业里采购员只能够往管理层发展。初学者在发展到管理层之前要在尽量多的工作模块里积累经验。
六、采购面临的挑战
1.市场衰退导致大多数企业低价竞争；
2.市场需求变动增加供应链管理难度；
3.政策变化带来供应风险，如贸易战。
初学者只能够通过学习和交流来克服各方面的挑战。例如：
1.全球采购的新趋势会带来哪些机会；
2.新出现的电商平台会带来哪些便利；
3.采购学习组织会带来哪些帮助等等。
最后，请读者拿出一张白纸，在正面写下自己的职业目标，在背面写下选择该目标的愿意。要时时刻刻提醒自己保持努力和决心，以便尽快完成职业目标。
采购员除了要有必备能力外，还要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。
采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
1、订购单的下达。
2、物料交期的控制。
3、材料市场行情的调查。
4、查证进料的品质和数量。
5、进料品质和数量异常的处理。
6、与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
扩展资料：
采购优势分析：
1、加速采购业务重构。
企业业务流程重构需要花费很多的时间，获得效益也要花很长的时间，而外包是企业业务流程重构的重要策略．可以帮助企业快速解决采购业务方面的重构问题。
对实行采购外包的企业来讲，不仅做到现有企业核心采购能力和外包供应商核心能力的整合，更重要的还要做到如何巩固和提升自己的核心采购能力。企业如果忽视了本身核心采购能力的培育．那么实施“外包”采购只是培养潜在的竞争对手，而自己则失去未来的发展机会。
2、利用企业的外部资源。
如果企业没有有效完成采购业务所需的资源，企业可将采购业务外包。企业采购外包时必须进行采购成本、利润分析，确认在长期情况下这种外包是否对企业有利，由此决定是否应该采取采购外包策略。
企业在集中资源于自身核心采购业务的同时，通过利用其他企业的资源来弥补自身的不足，从而变得更具竞争优势，增强自身的核心竞争力。
3、分担采购风险。
企业可以通过外向资源配置分散由经济、市场和财务等因素产生的风险。企业本身的采购资源、能力是有限的，通过资源外向配置，与外部的“外包”供应商共同分担风险，企业可以变得更有柔性，更能适应变化的外部环境。
4、降低成本。
据有关研究表明，那些将特定的采购流程或采购项目外包的企业，其物料获得成本平均降幅达10%一25%。有时特定采购项目的采购成本降幅可达30%。
PSP之所以能够如此大幅度降低采购成本，主要是因为他们具有丰富的产品采购经验和市场专业知识、成熟的采购流程和持有众多客户聚集起来的采购量。
5、可以减少企业投资，降低固定资产在资本结构中的比例，有利于优化企业的资本结构。
专业的事交给专业的人做，采购不是中小企业的核心业务，但会涉及到中小企业的采购利益。目前我国采购服务行业，只是处于起步阶段，许多的企业正在进行不断的探索。类似做采购外包服务的企业如四川安瑞科等。
参考资料来源：百度百科－采购
1、学会市场调研
2、掌握采购材料的质量鉴别方法（每次采购都需要的）
3、重大采购行为要实现做策划
4、订立协议、索要发票
5、适当的时候可以要些回扣，但不要一个人独吞
6、学点法律知识
7、谨防受骗
8、不要贪图小便宜
采购入门需要学习的知识如下：
工科知识要扎实并要懂点财务知识，对本企业的产品、机械设备及采购品的要求有一定的认识。购过程需要使用交通工具，所以对汽车的基本驾驶技巧和维护要掌握。
购买过程严格按流程执行做到货比三家，同等质量比价钱，同等价钱比质量询价准确尽量降低采购成本。往来的发票、单据以及采购合同及时回收，妥善保管、存档和分类、
采购员的基本素质要求
1、较强的工作能力
采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
2、分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。
采购支出
首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。
随时将投入（成本）与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析判断。
1.什么样的人适合做采购:
工科比文科更适合做采购,技术是触类旁通的,不管你学机还是电,工科的那些知识还是可以作为采购基础的,如果你不能了解所采购的东西的基本知识,是很难买到最合适的东西的.而采购中用到的商务和财务知识却是可以短时间内学会的,悟性高的甚至做过一两单就可以学会.反之,文科的学生却很难在短时间内对商品的要求掌握透彻.
男生比女生更合适做采购,这主要是从差旅多应酬多而言的,其他的性格等等都是在工作中可以改变和优化的.
2.怎么入行好:
我不建议毕业就入采购这行,最好在技术部门的底层先学点实际的东西,企业实际的技术和大学里学的毕竟不一样,而同时你如果对采购有兴趣可以有意识的接近采购部门或参与.一般来说,设计和进货质量控制这两个职能部门是最能接近采购的,其次是生产工艺.在此期间,最好能有意识的参与两个环节:供应商的选择,合同的条款拟定,积极点,多问是没错的,尤其是那些商务和财务条款的细节.我就是因为积极参与,被采购经理看中的.如果在同一家公司转采购困难,那就跳槽,不用我教你怎么伪造简历吧.
3.入门时期的策略:
一般大公司选择供应商和购买是两个独立部门,当然是为了反贪.我的建议是进购买部门,因为选择供应商所需要的能力和技巧还不是毕业两三年的人能具有的,很容易给公司造成损失,自毁前途.而购买部门恰恰提供了这样一个锻炼人的机会.因为这个岗位是公司底层能接触最多部门的岗位,主要包括设计(咨询商品要求),选购(供货条款),财务(付款),生产(采购需求,质量问题跟踪),技术(试生产阶段跟踪),仓库(库存控制,收料和盘点),计划(生产需求),质量(进货检验和质量问题反馈跟踪,ISO),进出口(清关与核销),IT(ERP系统),这么多部门的人都需要你来协调,需要学会的技巧很多,最重要的是两个,一是与人沟通的技巧,二是对整个供应链的掌握.
4.向下一个层次的发展:
上一个阶段一般最多两年就可以完全掌握,你也差不多27-28岁了,正是成家立业的好时候,这时候最佳策略是跳槽,如果本公司有升职机会最好,但一般很难.该学的都学会了,如果继续做这样的重复工作那是浪费你的青春.同样伪造简历,至少向主管级别进军.
5.进入初级管理层次需要的东西:
最需要的是提高自己的学历,为再下一个阶段做准备,这时候如果公司有这样的培训机会最好,没有的话建议去读个兼职MBA,不要怕吃苦,我就是因为这阶段正好结婚生子,错过了时间,至今后悔中.其次是学习一些管理人的技巧,MBA可以提供这样的机会,你业余时间也可以自己买些这方面的书看看.最后是把整个供应链的知识提升到理论阶段,你会发现很多你工作中碰到的问题在你学习的内容里几乎都能找到理论上的答案.实际采购工作中唯一要做的事情其实就是成本控制.运用你在上一个阶段学到的知识,和供应商砍价去吧,另外注意库存的控制,这是很明显快速可以在老板面前表现自己的机会.
6.三十而立:
两三年过去了,这时候你三十出头,有家有业有学历,相信你的电话会被猎头打爆的.这时候需要的是生活方式,平衡家庭和事业.我正在平衡中......
我认为采购员应该做到以下几点，自己的观点，供你参考一下：
1、良好的身体，懂得一些基本的医疗知识，采购员是比较辛苦的，成年累月在外面风吹雨晒，几年下来，身体可吃不消，那时侯，就后悔也来不及了，所以，应该养成一些好的习惯，吃饭准时，不暴食，不要在外面乱吃，按时休息，保证正常的精力。
2、每天收看天气预报，做好准备。
3、多看报纸新闻，知道国内的财经消息，分析和估计采购价格的上涨和下跌，做到心里有数，将采购成本压到最低。
4、收集数据和做好笔记也是很关键的，你可以把单位几年来采购的东西列成清单，性能，规格，质量，要求，价格、产地、等等做好详细的记录。跟使用 的部门多沟通，了解他们的意见和经验，对你也很有帮助的，避免你购买残次品，假冒伪裂等商品，做好了笔记，防止你采购的价格和质量，成本等比以前高。如果 很高，你又没有充分的原因，那就是很麻烦的，会落得很多是非话的。
5、货比三家，你应该有一种责任心，多看几家，多谈几家，比较质量，比较价格。做到采购质量和价格都是最好和最便宜的。
6、要懂得谈判的技巧，懂得如何跟商家谈判，懂得如何使商家自行争斗，你来获取与翁之利，这可是一门大学问，我三两句时说不明到不清的，你只有在 以后的工作中慢慢总结。我可以给你介绍一点，比如无中生有，你跟他说，另外一家还送赠品，还送货，你们呢，他如果妥协，你可以说算了，不让你们送了，让价 算了。你又捡的大便宜。先在都是市场经济，一般商家都想和你做生意，只要你把握自己和商家的心里，不轻易表态，他们会很着急的，在说你又是长期，商家心理 偷着乐呢？所以趁机要宰他一下，这些慢慢总结吧，你可以找有关书籍和老师傅多交流，总会受益匪浅的。
7、懂得一些法律知识，比别人要多点心眼，免得商家跟你谈的好好的，送到的货却都用不成，这些你都应该有提前的准备和应对的措施，比如退货、换货，商家是否同意，以及方法等，我觉得最好的方法是，长处一定要在自己的手里，比如说，货到付款，一月一结等等。
8、最主要的是自己一定要有一生正气，不干苟且之事，这样你才能干得好，不要太张扬自己，不要今天换手机，明天买摩托等等，即使你没有落下好处，别人也会给你描绘一般，绚丽多彩，因为众口铄金呀！
祝你工作顺利！事业有成。
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