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外贸代理,顾名思义,简单来说主要就是帮助没有进出口资质的企业或者个人提供外贸业务挂靠服务的公司。个人没有公司,或者有公司但是没有进出口经营权或不想用自己公司抬头做进出口贸易等等这些情况,可以挂靠外贸代理公司的抬头,对外进行报关/报检,帮助通关,代收国外的各种外汇货款,代为结汇,安排付工厂人民币货款,工厂提供货物增票,外贸代理公司可帮助申报出口退税,保证个人/公司不仅仅能得到正常的货款收入,还有国家鼓励出口的退税部分都可正常获取。
外贸代理公司不是报关行,报关行是国家要求的对内/外报关的公司,外贸代理公司可帮助缮制/简易审核相关报关单据,配合报关行相关委托业务,以便帮助客户的具体报关业务顺利通关,好的外贸代理通常海关/商检的资质信誉良好,可以享受到更快通关和更少的查验,为客户的外贸业务顺利进行提供便利。
外贸代理公司不是货代,货代公司主要是帮助需要进出口的货物提供各种订舱,拉货,出运等等具体货运服务,也是外贸业务不可或缺的一项重要工作。而挂靠外贸代理公司做进出口的客户,可以以代理公司的名义和货代公司安排接洽相关货运工作等等。
资质良好的外贸代理公司,不仅仅有传统的外贸代理服务,更可以提供外贸相关的很多便利服务,诸如出具各类产地证,使馆认证,中信保服务,垫税垫款服务等等,及时提供各种前沿的行业资讯,掌握外贸的最新动态,长期合作的客户还可以享受到公司的其他福利政策,是配合外贸操作的一个好伙伴。
对外贸易代理,是指有外贸经营权的公司、企业,根据无外贸经营权的公司、企事业单位及个人的委托,在委托的授权范围内,以委托人或者自己的名义办理进出口业务、收取手续费、盈亏由委托人负责的外贸活动。
我国《对外贸易法》第13条规定,没有对外贸易经营许可的组织或者个人,可以在国内委托对外贸易经营者在其经营范围内代为办理其对外贸易业务。接受委托的对外贸易经营者应当向委托方如实提供市场行情、商品价格、客户情况等有关的经营信息。
委托方与被委托方应当签订委托合同,双方的权利义务由合同约定。外贸经营权是一种特许权,一些大型的国有生产企业、民营企业、科研机构经过审批获得了外贸权。但对于大多数中小型生产企业来讲,仍然不能享有外贸经营权。正是基于法律如此规定,才产生了我国的对外贸易代理制度。
对外贸易代理有直接代理和间接代理两种。直接代理是指对外贸易经营者根据委托合同的规定,以委托人(被代理人)的名义对外谈判签订合同,对外贸易代理活动所产生的权利与义务由被代理人直接承担的对外贸易业务。间接代理是对外贸易经营者基于被代理人的委托,在代理权限内以自己的名义对外谈判签订合同,代委托人从事对外贸易活动,由此产生的权利与义务由被代理人直接承担的对外贸易业务
外贸代理一般由外贸公司担任贸易中采购方代理人或销售方代理人的角色,责任包括:代理采购或销售,或运输报关退税等。外贸公司获得代理费或者佣金等收入,分为进口代理和出口代理。贸易中的价格或风险责任依照贸易合同而定。
外贸代理公司又是对外贸易代理,是指对外贸易经营者根据有关企业、事业单位及个人的委托,在委托人的授权范围内,以委托人或自己的名义办理进出口手续、盈亏由委托人承担的对外贸易活动。
一、成交合同
对外贸易公司通过交易会等方式与国际采购商协商成交,签订合同后,由外贸分公司据以发出订单通知书代替合同副本通知工厂,工厂作生产准备。
二、接受信用证
在国际贸易中通常采用信用证进行结算,一般惯例要等外商通过银行寄出信用证后才能进行。签订合同时,要明确期限,到期不来,由外贸公司负责催收。
三、对外贸易公司的检验和备货通知
开证后,外贸公司还会根据原来的合同条款对信用证进行审阅,审核后留下正本,以便将来交单要求付款,然后再把副本寄给工厂。厂方看到信用证后,正式安排生产。厂内生产准备完毕后,应填写送货单,并将产品送到外贸公司所属仓库。

四、外贸出口代理
外经贸公司仓库接货后,相关部门立即着手办理出货,包括租船、订舱、商检、投保保险、制单、报关等。
五,报关
由海关专职报关员填写报关单,附具相关单证报请海关监督检查,并通过缴税后放行。
六、交单议付
对外贸易公司办理上述手续,取得海运提单等单证后,连同信用证正本一起到中国银行及其他外汇银行请求议付。
七、结汇外汇银行议付时,应按照外汇的当日购进价格,将汇兑差额汇入人民币汇入汇兑单,扣取手续费等,划付外贸公司。
八、在划款外贸公司收到结汇后,扣除原先预付的装运,保险,商检费等费用及其代理费用后,应填写《划款结算单》,划付本厂净额。
在产品出口报关和财务方面进行退税处理后,由委托企业按月、旬填写“出口产品退税申请表”,同时提供发货票等相关证明(复印件),同时附上由企业所在地主管出口退税主管部门出具的《出口产品代理证明书》。
进厂财务科按外销发票办理,划款通知单、退税单等先后作相应会计分录,并及时记入帐
外贸代理就是帮助那些没有进出口经营权的单位进出口货物的,比如有些工厂自身没有进出口经营权,就只能委托有进出口经营权的外贸公司代理进出口。主要是用外贸代理公司的名字来进出口报关
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